Aufgabe verstehen
Wir prüfen, was sich oft wiederholt und genug Zeit kostet.
KI & Automatisierung
Nicht mehr KI. Weniger Arbeit.
Wir setzen KI dort ein, wo sie einen konkreten Schritt schneller oder einfacher macht. Sie behalten die Kontrolle über das Ergebnis.
SINNVOLLE BEISPIELE
KI, die tatsächlich etwas erledigt.
- Produkt- und Fahrzeugbilder aufbereiten
- Texte als Entwurf vorbereiten
- Anfragen vorsortieren
- Informationen aus Dokumenten übernehmen
- Wiederkehrende Antworten vorbereiten
Kein Zaubertrick
Die beste Automatisierung fällt kaum auf.
Sie sparen einen wiederkehrenden Handgriff, ohne Ihren gesamten Betrieb umstellen zu müssen. Wir erklären verständlich, was automatisch passiert und wo Ihre Freigabe nötig ist.
Sicher einbauen
Automatische Schritte erhalten klare Grenzen und Kontrollen.
Nutzen messen
Die Lösung bleibt nur, wenn sie im Alltag wirklich hilft.
Schritt für Schritt
So läuft eine Automatisierung ab.
Jede besteht aus drei Teilen: ein Auslöser, eine Prüfung, eine Handlung.
DER BAUPLAN JEDER AUTOMATISIERUNG
AuslöserAnfrage, Zahlung, Termin rückt näher
PrüfungNeukunde? Betrag offen? Wochenende?
Handlung läuftMail raus, Aufgabe angelegt, Termin eingetragen
Wie es funktioniert
Auslöser, Prüfung, Handlung.
Eine Automatisierung ist kein Zauberwerk, sondern eine Regel, die Sie vorgeben. Sie entscheiden, was passieren soll — die Maschine führt es nur jedes Mal gleich aus.
Der Unterschied zum Mitarbeiter: Sie vergisst es nie, sie macht es auch nachts, und sie macht es in derselben Sekunde.
EIN BEISPIEL, DAS BEI UNS SELBST LÄUFT
Ein Kunde bezahltDie Zahlung kommt an
Das System merkt esAuch um drei Uhr nachts
Dankes-E-Mail geht rausMit Logo, Betrag und den nächsten Schritten
Kein Versprechen — läuft bereits
Wir zeigen es an uns selbst.
Genau diese Automatisierung läuft in unserem eigenen Betrieb. Jeder, der eine Rechnung bezahlt, bekommt automatisch eine Bestätigung — ohne dass jemand von uns etwas tut.
Genau so bauen wir sie auch für Sie: erst die eine Aufgabe, die sich bei Ihnen am häufigsten wiederholt. Dann die nächste.
Handlungen, die wir auslösen können@E-Mail versenden€Zahlung erfassen✓Aufgabe anlegen◷Termin eintragen
Vorstellbar, nicht versprochen
Was noch alles automatisch laufen kann.
Das Prinzip bleibt gleich: ein Auslöser, eine Prüfung, eine Handlung. Die folgenden vier sind Beispiele, wie es bei Ihnen aussehen könnte — anders als das Beispiel oben läuft das noch nirgends, sondern wird für Ihren Betrieb einzeln gebaut.
TERMIN STEHT AN
Termin ist morgenEin Tag vorher
Noch nicht bestätigt?Sonst passiert nichts
Erinnerung geht rausPer WhatsApp oder E-Mail
RECHNUNG OFFEN
Zahlungsfrist verstrichenRechnung ist einige Tage offen
Schon erinnert?Nicht doppelt nerven
Freundliche Erinnerung rausAutomatisch, zur richtigen Zeit
NEUE BEWERTUNG
Bewertung kommt reinGoogle, Facebook & Co
Kritisch oder knapp?Unter 4 Sternen
Team wird sofort informiertSchnell reagieren, bevor sie vergessen wird
AUSSERHALB DER ÖFFNUNGSZEITEN
Anfrage kommt nachts reinOder am Wochenende
Klingt dringend?Wörter wie „heute", „sofort"
Zwischenantwort geht rausKunde weiß: es wurde gesehen
Mensch entscheidet
Sie behalten Daten, Kontrolle und letzten Blick.
KI darf vorbereiten und beschleunigen. Entscheidungen, sensible Inhalte und wichtige Freigaben bleiben bei Ihnen.
Ehrliche Einschätzung
Welche Aufgabe wiederholt sich bei Ihnen ständig?
Beschreiben Sie den Ablauf. Wir sagen Ihnen, ob KI dabei wirklich sinnvoll ist – auch wenn die Antwort Nein lautet.