Digitalisierung & Automatisierung

Wo verliert Ihr Betrieb
jeden Tag Zeit?

Rechnungen, Verträge, Termine, Erinnerungen — wir bauen Systeme, die diese Arbeit übernehmen. Machen Sie den Check und sehen Sie in 3 Minuten, wo es bei Ihnen klemmt.

3 Minuten · 8 Fragen · sofort ein Ergebnis · keine Verpflichtung

betriebs-uebersichtlive
Anfrage → Kundeläuft
jede Anfrage erfasst · nichts geht verloren
Anfrage
Angebot
Termin
Auftrag → Rechnungläuft
Dokumente füllen sich selbst aus · QR zum Bezahlen
Auftrag
Vertrag
Rechnung
Team & Erinnerung2 offen
wer macht was bis wann
Aufgabe
Push
Fertig
Datensätze
unbegrenzt
Von Hand getippt
0
Erreichbar
24/7
Geräte
alle
Unser Vorgehen

Wir schauen uns sechs Bereiche an.

Wir kommen nicht mit einer fertigen Lösung. Wir sehen uns zuerst an, wie Sie heute arbeiten — und sagen Ihnen dann die drei Dinge, die wir zuerst ändern würden.

1 · Marketing

Wie kommen Kunden zu Ihnen? Website, Google, Bewertungen, Empfehlungen.

Häufiger Fund: veralteter Google-Eintrag

2 · Vertrieb

Was passiert mit einer Anfrage? Angebot, Nachfassen, Termin, Zusage.

Häufiger Fund: niemand fasst nach

3 · Verwaltung

Wo liegen Ihre Daten? Rechnungen, Dokumente, Excel, Ordner, Papier.

Häufiger Fund: Rechnung in Word

4 · Mitarbeiter

Wer weiß, was zu tun ist? Aufgaben, Absprachen, Erinnerungen.

Häufiger Fund: Aufgaben per WhatsApp

5 · Abläufe

Wo geht Zeit verloren? Doppelte Eingaben, Wartezeiten, Suchen, Fehler.

Häufiger Fund: dieselben Daten dreimal

6 · KI & Automatik

Was kann von selbst laufen? Wir fragen das zuletzt — KI ist Werkzeug, nicht Ziel.

Häufiger Fund: viel mehr als gedacht
Vorher / Nachher

So sieht eine Rechnung heute aus — und morgen.

Ein echtes Beispiel aus dem Alltag. Derselbe Vorgang, einmal von Hand und einmal automatisch.

Heute · von Hand
01Kundendaten in Word suchen
02Rechnungsvorlage kopieren
03Positionen abtippen
04Als PDF speichern
05E-Mail schreiben, anhängen
06In Excel eintragen
07Später an Erinnerung denken
7 Schritte · Fehler möglich · leicht vergessen
WEBSOFORT
Morgen · automatisch
01Auftrag anklicken — fertig
Rechnung erstellt · QR-Code zum Bezahlen · verschickt · verbucht · Erinnerung eingeplant
Womit wir selbst arbeiten

Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst nutzen.

Viele beraten über Digitalisierung. Wir bauen sie — auch für uns. Das ist der Unterschied, und Sie dürfen uns danach fragen.

0Workflows

Eigenes Automatisierungs-System

Rund 40 Automatisierungen in sechs Bereichen — von Bestellung und Zahlung über Erinnerungen bis zu KI-Textbausteinen. Selbst gebaut, versioniert, mit Fehlerbehandlung.

100Prozent

Unsere eigene Verwaltung

Angebote, Rechnungen, Kunden, Kosten und Zahlungen laufen bei uns über ein selbst gebautes System — inklusive Zahlungs-QR auf jeder Rechnung. Kein Word, kein Excel.

3Kanäle

Automatische Inhalte

Beiträge, Bilder und Videos für unsere eigenen Kanäle entstehen über eine automatische Strecke statt in Handarbeit.

EUServerstandort

Daten bleiben Ihre Daten

Alles auf europäischen Servern, regelmäßig gesichert. Sie bekommen Ihre Daten jederzeit vollständig ausgehändigt — auch wenn wir irgendwann nicht mehr zusammenarbeiten.

Förderung

Einen Teil davon zahlt der Staat.

7.400 €KMU.DIGITAL

KMU.DIGITAL ist eine Förderung des Wirtschaftsministeriums und der Wirtschaftskammer für Digitalisierungsprojekte in kleinen und mittleren Betrieben. Gefördert werden unter anderem die Automatisierung interner Abläufe, digitale Auftrags- und Bestellprozesse sowie Schnittstellen zwischen Systemen — also genau das, was wir bauen.

Wir sagen Ihnen im Erstgespräch ehrlich, ob Ihr Vorhaben dazugehört. Über Bewilligung und Höhe entscheidet die Förderstelle, nicht wir — Antrag und Details laufen über kmudigital.at.

Digital-Check

8 Fragen. Sofort ein Ergebnis.

Beantworten Sie acht kurze Fragen — Sie sehen direkt danach, welche Bereiche in Ihrem Betrieb am dringendsten sind.

Digital-CheckFrage 1 von 8
0 %

Das ist eine grobe Ersteinschätzung aus Ihren Antworten — kein fertiges Angebot. Für die genaue Einschätzung sehen wir uns Ihren Betrieb an. Lassen Sie uns wissen, wohin wir sie schicken dürfen:

kostenlos · unverbindlich · keine Verpflichtung

Danke, ist angekommen.

Wir sehen uns Ihre Antworten an und melden uns mit einer konkreten Einschätzung, was sich bei Ihnen zuerst automatisieren lässt.

WhatsApp